2021年《国家药监局 国家卫生健康委 国家医保局关于做好第二批实施医疗器械唯一标识工作的公告(2021年第114号 )》中明确要求医疗器械经营企业要在经营活动中积极应用唯一标识,做好带码入库、出库,实现产品在流通环节可追溯。
近年来,我国的医疗器械追溯监管愈加严格,国务院、各部委及国家药监局陆续发布了法规政策及指导意见,对医疗器械产品使用安全和可追溯性提出了更高要求,而产品的出入库记录是追溯的关键节点,因为它链接了医疗器械产品生产和流通这两个重要端口。
为助力医疗器械企业在生产和销售过程中实现入库、在库、出库精细化管理,满足医疗器械产品可追溯的政策要求,睿展数据UDI一站式服务平台推出了一款基于UDI应用的出入库管理系统。
覆盖出入库全流程
目前,这款系统包含生产入库、退货入库、库内管理、销售出库、物流管理等应用场景。
生产入库:平台将已经完成包装关联的产品扫码入库,通过UDI将产品的产量、销售量、库存等各项数据串联起来,形成一条完整的信息链,让企业对产品的流动情况能一目了然,这种信息录入方式相比于传统的人工录入,能极大降低错误率。
退货入库:当产品要退货入库时,平台会通过UDI来核验退货申请,防止退货异常。同时,平台还会对退货产品进行溯源分析,如果某些环节反复出现问题,系统会自动生成相关数据,让企业有针对性的进行调整和优化。
库内管理:产品入库后就到了库内管理阶段。平台通过UDI对产品进行信息化和条码化管理,将上架、盘点等库内管理功能应用在条码上,进而实现系统化仓库管理,提升管理效率。
销售出库:在医疗器械的流通环节,仓库发货正确至关重要,而出库时的验货是保证发货正确率的关键点。产品出库时,平台再次扫描UDI码,能快速、准确地完成出库验货,系统还会自动记录下来形成台账。
物流管理:产品做完验货出库后进入物流环节。平台支持与多家第三方物流公司对接,UDI码与物流相关联,让产品从揽件到签收的物流信息均可追踪。
在医疗器械领域,企业之间的信息化水平还是有较大差异的,所以系统在实施时会根据企业的信息化发展程度来制定方案,这样能更加贴合企业的实际生产需要。
信息化起步企业的系统方案
信息化起步的企业,其表现是无系统应用,纯手工作业。对于这类企业,实行最轻的系统方案就够了,把核心数据线上化,能满足自身经营和监管的要求即可。
最轻的系统化就是管好“入库”和“出库”两道门,两个环节都进行UDI扫码验货,一方面保证产品溯源可查,另一方面保证了仓储数据正确和发货正确。
库内方向,搭建安全库存。企业通过系统将历史订单数据沉淀下来,然后根据订单波动情况,制定预警级、正常级、冗余级等多个库存管理指标,避免出现库存不足的情况。
出库方向,订单转物流。面对海量订单,由系统代替人工来计算库存量,可以保证发运效率,减少人力需求,避免审单错误。
流通方向,做全周期溯源和防伪防窜货。一方面是政策的要求,另一方企业自身对产品伪造、窜货等情况也有预警处理的需求。
设备方向,物流自动化。企业订单量上升,产能也跟上了,但是物流受人效限制出现滞后,这个时候需要通过系统来对物流的效率做进一步提升。
我们看图例,上方是原系统,生产、仓储、流通已经有系统支撑,下方是UDI系统,二者只需要通过接口做一些信息传输,就能实现互通,从而采集到UDI数据。
1、系统在UDI出入库板块做了精简和强化,专门满足企业UDI出入库产线升级的需求,操作方便、快捷,企业无需再额外采购WMS、TMS。
2、系统对UDI条码进行闭环管理,实现UDI空码回收,避免超发UDI码被假冒伪劣产品挪用、贴标生产。
3、支持扫码枪、PDA、通道机等多种扫码验货方式,可满足不同企业的需求。
4、除了智能系统,平台还配套了强大的硬件设备(射频标签赋码机、智能RFID标签通道机等),支持产线升级。软硬件结合可帮助订单量大、产品品类复杂的企业实现快速扫码出入库。
要知道,高效、准确的仓库管理对提升企业生产效率具有重要意义。基于唯一标识的出入库智能管理,不仅可以让企业满足医疗器械产品流向追溯的政策要求,同时也帮助企业实时掌握仓库情况,实现仓储、物流可视化管理。
一直以来,睿展数据以洞察客户需求并为之提供有价值的服务为己任,让更多医疗器械企业在高效实施UDI的道路上笃定前行。如果您想了解更多UDI相关信息,可以下方扫描二维码,与我们平台的张老师取得联系,进行一对一答疑。
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